Zoek in 268 Vacatures voor verzekeringsspecialisten

Twitter

Secretaris - Blue Sky Group

Locatie: Amstelveen
Dienstverband: Full-time

Secretaris

Op de afdeling Bestuurszaken van Blue Sky Group ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van pensioenfondsbesturen bij de uitvoering van hun bestuurstaken. Heb jij meerdere jaren ervaring in regievoering voor en ondersteuning van pensioenfondsen? En wil je werken bij een professionele organisatie met korte lijnen en een persoonlijke benadering? Dan is deze vacature iets voor jou.

Blue Sky Group

De best mogelijke pensioenvoorziening voor deelnemers van pensioenfondsen. Voor minder doen we het niet bij Blue Sky Group. Wij streven naar ‘meer voor nu en later’. Dat gaat niet alleen over meer geld. Het gaat ook over meer aandacht, service, inzicht en overzicht. Als allround pensioenuitvoerder nemen we pensioenfondsen en hun bestuurders graag werk uit handen. Zodat zij zich volledig kunnen concentreren op hun daadwerkelijke bestuurswerk. In het vertrouwen dat zaken als pensioenadministratie, bestuursondersteuning en vermogensbeheer bij ons in goede handen zijn.

Als betrokken pensioenspecialist weten we wat er speelt bij onze opdrachtgevers en hun deelnemers. We werken in onze compacte, informele organisatie goed samen langs korte lijnen tussen onze vakmensen en met onze opdrachtgevers. We zijn betrokken bij onze klanten en bij elkaar. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Digitaal in deze coronatijd en daarna weer via maandelijkse borrels, sportevenementen, teamuitjes en de jaarlijkse skitrip.

De afdeling Bestuurszaken

De afdeling Bestuurszaken is onderdeel van de afdeling Pensioenbeheer van BSG en bestaat uit negen collega’s. Naast Bestuurssecretarissen zijn er Senior Bestuurssecretarissen en Assistenten Bestuurszaken. De afdeling staat onder leiding van de Manager Bestuurszaken. Gezamenlijk ondersteunen we als team pensioenfondsbesturen bij een zorgvuldige en effectieve uitvoering van hun bestuurstaken. We organiseren de bestuurlijke (vergader)processen, voeren de regie op de strategische bestuurskalender en bewaken de uitvoering van besluiten en acties. Ook ondersteunen we de verschillende fondsorganen en de commissies/werkgroepen bij de jaarlijkse vergadercyclus. Daarnaast fungeren we namens de besturen als schakel tussen de besturen en BSG, dan wel andere betrokken partijen zoals accountant en actuaris, en onderhouden we contact met de externe toezichthouders.

De cultuur binnen de afdeling is gericht op klantgerichtheid, verantwoordelijkheid nemen, pro actief handelen, samenwerken en de schouders eronder zetten. Van daaruit faciliteren en ontzorgen we de besturen bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Wij zoeken een Secretaris

De secretaris ondersteunt besturen ten behoeve van effectieve bestuurlijke processen, voert richting de uitvoeringsorganisatie regie voor wat betreft advisering, uitvoering en verantwoording en zorgt voor een governance die in lijn is met wetgeving, statuten en beleid.

In overleg met de Senior Bestuurssecretaris en in samenwerking met de Assistent Bestuurszaken zorg je voor een uitstekende voorbereiding, zodat vergaderprocessen optimaal verlopen en de juiste opvolging plaatsvindt. Je bent verantwoordelijk voor het up to date houden van fondsdocumenten en de begeleiding en ondersteuning van de bestuurlijke commissies/werkgroepen.

Daarnaast levert de Secretaris een actieve bijdrage aan bestuurlijke projecten. Ook draagt de Secretaris bij aan de verdere professionalisering van de ondersteuning van de pensioenfondsen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het voeren van het bestuurssecretariaat en de secretariaten van bestuurscommissies/ -werkgroepen, verantwoordingsorgaan en raad van toezicht in brede zin. Daaronder valt onder andere de voorbereiding van vergaderingen, inclusief opstellen notities, bijwonen, verslaglegging alsmede de regie op de uitvoering van acties en besluiten.
  • Bijdrage aan beleidsontwikkeling op bestuurlijk terrein (governance, toezicht, deskundigheid).
  • Opstellen of eindredactie van fondsdocumenten (statuten, interne reglementen, ABTN, gedragscode, geschiktheidsplan etc.)
  • Opstellen verantwoordingsinformatie (w.o. jaarlijkse bestuursverslag)

Jouw profiel

  • Je hebt WO werk en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde studie Rechten en kennis van pensioenen.
  • Affiniteit met vermogensbeheer en / of risicomanagement is een pré.
  • De leergang Corporate Secretary wordt als een pré beschouwd.
  • Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een financiële instelling.
  • Je omarmt onze kernwaarden betrokken, samenwerking, doortastend en stapje extra.
  • Je hebt up-to-date / actuele kennis van pensioenrecht en financiële wetgeving.
  • Je bent een goede planner en organisator met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitiviteit.
  • Je bent klantgericht, servicegericht, initiatiefrijk, resultaatgericht, analytisch en je beschikt over overtuigingskracht en daadkracht om de rol van regisseur voor pensioenfondsen waar te maken
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig. Je kent het belang van deadlines.
  • Vanzelfsprekend is een uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels in woord en geschrift noodzakelijk.
  • Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.

Dit is een functie voor 36 – 40 uur per week.

Wij bieden

Een afwisselende baan in een enthousiast team met veel mogelijkheden voor eigen invulling van het werk. Een prima salaris binnen een professionele organisatie waar zaken goed geregeld zijn. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Solliciteren?

Blue Sky Group wordt in deze procedure ondersteund door Secretarius. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Miranda van Mondfrans: 06-10 90 20 79. Je sollicitatie kun je sturen naar info@secretarius.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Locatie: Amstelveen

Informatie en sollicitatie:

Direct solliciteren:

Graag ontvangen wij je sollicitatie voor de vacature van Secretaris bij Blue Sky Group in Amstelveen inclusief CV via info@secretarius.nl.

Vacature geplaatst op

19 juli 2021

Meer informatie:

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Miranda van Mondfrans: 06-10 90 20 79.

Facebook Linkedin Twitter Tell a friend Print vacature