»
»

Zoek in 194 Vacatures voor verzekeringsspecialisten

RSS   Twitter

Management Assistent(e) - Stichting Algemeen Pensioenfonds Unilever Nederland

Locatie: Rotterdam

ACHTERGROND
Stichting Algemeen Pensioenfonds Unilever Nederland (Unilever APF) voert de pensioenregelingen van Unilever Nederland uit. Het is een onafhankelijke stichting die wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. De medewerkers van Unilever APF zijn door Unilever gedetacheerd aan de stichting.

Op het secretariaat is vanaf 1 juli 2019 tijdelijk plaats voor een parttime Management Assistent(e) (50%). Doel van deze functie is het ondersteunen van de huidige management assistente.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Verzorgen van de post (al dan niet van vertrouwelijk karakter) namens Unilever APF, zodanig dat deze op tijd, zonder fouten en volgens de geldende voorschriften gereedkomt.
  • Zorgen voor het verwerken van de interne/externe post en e-mailberichten voor Unilever APF, zodanig dat deze op tijd afgehandeld kan worden. Hiermee wordt bedoeld:
    - beoordelen van stukken op belangrijkheid en prioriteit van afhandeling;
    - ervoor zorgen dat verstrekte informatie compleet is
    - al dan niet zelfstandig afhandelen van post en e-mailberichten, dan wel voorleggen aan een uitvoerend bestuurder.
  • Bijhouden van de (outlook) agenda van uitvoerend bestuurders en de Voorzitter van de Raad van Bestuur, en wel op zo’ n manier dat ruim van te voren er een goed beeld is van de verschillende afspraken en planning. Hiermee wordt in ieder geval bedoeld:
    - plannen, maken van en uitvoerend bestuurders attenderen op afspraken
    - voorbereiden van activiteiten van de uitvoerend bestuurders door het verzamelen van de stukken die zij nodig hebben.
  • Be- en afhandelen van telefoongesprekken. Hiertoe behoren het beoordelen van de reden van het telefoontje en beslissen over doorverbinden, verwijzen naar andere medewerkers of het gesprek zelf afhandelen.
  • Helpen bij alle overige secretariële werkzaamheden ten behoeve van de uitvoerend bestuurders en de Voorzitter, Hiermee wordt bedoeld:
    - beheren van de archieven, dossiers e.d. (w.o. vertrouwelijke informatie);
    - verzamelen/opvragen, controleren en bewerken van informatie;
    - behandeling van declaraties;
    - receptietaken;
  • Regelen van (buitenlandse) reizen en hotelreserveringen.

KENNIS EN ERVARING

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
  • Redelijk tot goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
  • Communicatief sterk.
  • Zelfstandig, lerend en dienstverlenend.
  • Gevoel voor bestuurlijk-politieke verhoudingen.
  • Flexibel, stressbestendig en kritisch.
  • Gaat op een zorgvuldige manier om met vertrouwelijke informatie.
  • MBO werk- en denkniveau.
  • Bij voorkeur enige ervaring in de pensioenwereld.
  • Bij voorkeur een secretaresseopleiding en enige relevante werkervaring

OVERIG

  • Dienstverband voor 20 uur.
  • Aanvang per 1 juli 2019.
  • Vacature in principe voor een jaar.
  • In ieder geval aanwezig op de vrijdag.
  • Inleveren VOG verplicht.

ENTHOUSIAST OVER DE VACATURE?
Je kunt online solliciteren. Vergeet niet je CV en motivatiebrief te uploaden. Je sollicitatie zal worden beoordeeld aan de hand van onze vereisten. Kort nadat de vacature gesloten is zullen we je een update geven over de status van je sollicitatie.

Wees ervan bewust dat dit een direct search van Unilever is. Aanvragen van agentschappen worden niet geaccepteerd.

Locatie: Rotterdam

Informatie en sollicitatie:

Direct solliciteren:

Graag ontvangen wij je sollicitatie voor de vacature van Management Assistent(e) bij Stichting Algemeen Pensioenfonds Unilever Nederland in Rotterdam inclusief CV via deze directe sollicitatielink.

Vacaturenummer:

190001HU

Vacature geplaatst op

06 maart 2019
Direct Solliciteren

Meer informatie:

Klik voor meer informatie op de button 'direct soliciteren'. 

Wil je deze vacature delen met je netwerk?

delen via Facebook delen via LinkedIn delen via Twitter Tell a friend Print vacature